2010

2009

2008

 

 

ÅRSMØTEPROTOKOLL for CK ValdresEkspressen

 

Årsmøtet for 2010 ble avholdt på Fagernes Gjestegård 14.februar 2011.

 

SAK 1 - Godkjenning av de stemmeberettigede

 

Det var 11 frammøtte og av disse var 10 stemmeberettigede.

 

SAK 2 - Godkjenning av innkallingen og saksliste

 

Møteinnkallingen ble godkjent. Det har blitt sendt invitasjon på e-post til alle medlemmene, lagt info på hjemmesiden og annonsert i "Valdres" to ganger, men fullstendig saksliste ble ikke lagt ut på forhånd. Dette ble bemerket fordi alle skal ha muligheten til å forbrede seg til alle sakene. Både vanlige årsmøtesaker og innkomne saker. Styret beklager selvsagt dette.

 

SAK 3 - Valg av møteleder, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen

 

Øyvind Nyhagen ble valgt som møteleder.

Christina Dygd Kvisgaard ble valgt som sekretær.

Jørgen Schlytter og Anniken Dygd Kvisgaard ble valgt til å skrive under protokollen.

 

SAK 4 - Årsmelding 2010

 

Øyvind presenterte Årsmelding 2010. Den ble enstemmig godkjent.

 

SAK 5 - Regnskap 2010

 

Øyvind presenterte regnskap 2010 på vegne av kasserer Odd Melkild som hadde meldt forfall.

Vedtak: Godkjent

 

SAK 6 - Innkomne saker

 

  1. Forslag om å kutte depositum på tidtakerbrikkene (som brukes i PTV), og heller fakturere den enkelte hvis brikken ikke returneres til klubben etter endt sesong. Forslag til vedtak: Lagleder for hvert enkelt lag i PTV vil få ansvar for dette. Hver enkelt syklist må signere for mottatt og returnert brikke. Hvis ikke faktureres evt. den enkelte med 500 kr for tap av brikken. Votering: 7 stemmer for og 3 stemmer mot. Vedtak, (7 stemmer for, 3 mot): Lagleder for hvert enkelt lag i PTV vil få ansvar for dette. Hver enkelt syklist må signere for mottatt og returnert brikke. Hvis ikke faktureres evt. den enkelte med 500 kr for tap av brikken.
  2. Søknad om støtte til unge ryttere/juniorer. Det hadde kommet en søknad om CK ValdresEkspressen kan støtte syklister økonomisk med deltageravgift, kjøring m.m. Forslag til vedtak: Årsmøte gir styret i CK ValdresEkspressen delegert myndighet til å utarbeide kriterier og behandle innkomne søknader om støtte/sponsormidler til deltagelse ved diverse sykkelarrangement. Den årlige summen skal maksimalt utgjøre inntil 10 % av likvidemilder (kassabeholdningen) pr 31.12 foregående år. Votering: Enstemmig vedtatt. Vedtak, enstemmig: Årsmøte gir styret i CK ValdresEkspressen delegert myndighet til å utarbeide kriterier og behandle innkomne søknader om støtte/sponsormidler til deltagelse ved diverse sykkelarrangement. Den årlige summen skal maksimalt utgjøre inntil 10 % av likvidemilder (kassabeholdningen) pr 31.12 foregående år.
  3. Satser for medlemskap i CK og PTV. Dette må ses i sammenheng med neste sak. Forslag om at medlemskap i CK ValdresEkspressen skal koste 250 kr og deltagelse i ProTour Valdres 1000 kr i 2011.

SAK 7 - Medlemskontigent 2011

 

I henhold til regnskapet for CK ValdresEkspressen og forslag om kontingent ble dette enstemmig vedtatt på årsmøte:

Årsmøte foreslår 1000 kr i deltageravgift for ProTour Valdres, men endelig deltageravgift vedtas av styret i ProTour Valdres.

 

SAK 8 - Budsjett 2011

 

Bemerkninger til Note 4 - Vedtak om den strykes da den ikke er aktuell.

 

Vedtak: Budsjett for 2011 enstemmig vedtatt.

 

SAK 9 - Årsplan 2011

 

Styret presenterte Årsplan 2011 og den ble godt mottatt. Ny revidert utgave kommer. Skal da legges ut på hjemmesiden.

 

SAK 10 - Valg

 

Følgende styre ble valgt på årsmøte:

 

Helge Wetlesen - ny - på valg 2013 Leder for 2011

Jørgen Schlytter - ny - på valg 2013

Anniken Dygd Kvisgaard - ny - på valg 2013 Kasserer

Per Rønsgård - på valg 2012

Kirsten Bergene Tjørn - på valg 2012

Øyvind Nyhagen - på valg 2012

 

Varamedlem 1 - Tor Herman Lie - på valg 2012

Varamedlem 2 - Cathrine Fosse - på valg 2013

 

Materialforvalter: Trygve Renna - på valg 2012

 

Revisor: Aage Sandsengen ny - på valg 2013

 

Valgkomitèen:

Kjell Gautehaugen - på valg 2012

Pål Andreassen - på valg 2012

Odd Melkild - på valg 2013

Christina Dygd Kvisgaard - på valg 2013

 

Styret konstituerer seg på neste styremøte 9.mars 2011.